Comment sauvegarder ses données correctement ?

C'est le sujet le plus ennuyeux de l'informatique domestique, et le seul qui décide vraiment si un incident sera une contrariété ou une catastrophe. La bonne nouvelle : une méthode simple suffit largement pour un particulier.

La règle des trois copies

Elle tient en trois nombres : trois copies de vos données, sur deux supports différents, dont une hors de chez vous ou hors ligne.

Concrètement, pour un particulier : les fichiers sur l'ordinateur, une copie sur un disque externe branché de temps en temps, et un espace en ligne. Cela couvre les trois scénarios qui font perdre des données - la panne matérielle, l'erreur humaine, et le sinistre ou le vol.

Les erreurs les plus fréquentes

• Le disque externe branché en permanence. Il protège de la panne du disque interne, et de rien d'autre. Un rançongiciel le chiffre en même temps que le reste, la foudre le grille, le cambrioleur l'emporte avec l'ordinateur. Débranchez-le entre deux sauvegardes.
• Confondre synchronisation et sauvegarde. OneDrive, Google Drive et iCloud recopient vos fichiers, mais aussi vos suppressions et vos erreurs. Ce sont d'excellents outils - à condition de savoir qu'ils ne protègent pas d'une suppression accidentelle au-delà de leur historique de versions.
• Une seconde partition sur le même disque. Si le disque meurt, les deux partitions disparaissent ensemble.
• Ne jamais vérifier. C'est l'erreur la plus répandue. Une sauvegarde jamais testée est une hypothèse, pas une protection.

Que faut-il sauvegarder ?

Pas tout, et c'est ce qui rend la chose gérable. Les logiciels se réinstallent, Windows se réinstalle. Ce qui est irremplaçable :

• Documents, photos et vidéos personnelles.
• Les courriels, s'ils sont stockés localement.
• Les documents administratifs numérisés.
• Les mots de passe, dans un gestionnaire dont la base est elle aussi sauvegardée.
• Les favoris du navigateur et les fichiers de logiciels métiers, souvent rangés dans des dossiers cachés que l'on oublie.

Une méthode réaliste

La meilleure sauvegarde est celle que vous ferez vraiment. Pour la plupart des foyers, cela ressemble à ceci : un espace en ligne pour les documents courants, avec son historique de versions activé ; un disque externe branché une fois par mois pour une copie complète, puis rangé ailleurs que sur le bureau ; et un rappel dans l'agenda, parce que sans rappel personne ne le fait.

Les sauvegardes automatiques planifiées valent mieux que les manuelles, à une condition : vérifier de temps en temps qu'elles tournent réellement.

Le cas des professionnels

Pour une activité, l'exigence monte : une sauvegarde quotidienne, au moins une copie hors des locaux, et surtout un test de restauration réel. Ce qui compte n'est pas de posséder une sauvegarde, mais de savoir en combien de temps l'activité peut repartir.

Mettre cela en place

Nous configurons une sauvegarde adaptée à vos usages, expliquons comment la vérifier, et testons la restauration devant vous. C'est probablement l'intervention la moins spectaculaire que nous proposons, et la plus utile. Voir aussi récupération de données, pour les cas où l'on s'y prend trop tard.

Questions fréquentes

Le cloud remplace-t-il un disque externe ?

Il en fait une bonne troisième copie, mais dépend d'un compte et d'une connexion. Un support physique en votre possession reste utile, notamment pour de gros volumes de photos et de vidéos.

À quelle fréquence sauvegarder ?

Cela dépend de ce que vous acceptez de perdre. Une sauvegarde mensuelle signifie perdre au maximum un mois de travail : à chacun de juger si c'est acceptable.

Combien de temps dure un disque de sauvegarde ?

Cinq à huit ans pour un disque mécanique peu sollicité. Un support de sauvegarde n'est pas éternel et doit être renouvelé, ce que l'on oublie presque toujours.