Ajouter une imprimante en Wi-Fi

Beaucoup d'échecs viennent de cette confusion. Une imprimante peut être parfaitement connectée au Wi-Fi sans qu'aucun ordinateur ne la voie, et inversement un ordinateur peut afficher une imprimante qui n'est plus sur le réseau depuis des semaines.

Étape 1 : connecter l'imprimante au réseau

Cela se fait depuis l'imprimante elle-même, par son écran ou ses boutons.

• Avec écran : menu Réseau ou Sans fil, assistant de configuration, sélection du réseau, saisie de la clé. La saisie au pavé directionnel est pénible mais c'est la méthode la plus fiable.
• Sans écran : la méthode WPS. Appuyez sur le bouton WPS de la box, puis dans les deux minutes sur celui de l'imprimante. Elle rejoint le réseau sans mot de passe à saisir.
• Par l'application du fabricant, sur téléphone : souvent la voie la plus simple sur les modèles récents.

Imprimez ensuite une page de configuration réseau depuis l'imprimante. Elle indique le nom du réseau rejoint et l'adresse obtenue : c'est la preuve que l'étape 1 est réussie, et l'information dont vous aurez besoin ensuite.

Étape 2 : l'ajouter sur l'ordinateur

Dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners, cliquez sur Ajouter un appareil. L'imprimante doit apparaître au bout de quelques secondes si elle est sur le même réseau.

Si elle n'apparaît pas, utilisez le lien L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée, puis l'ajout par adresse réseau, en saisissant l'adresse lue sur la page de configuration. Cette méthode fonctionne quand la détection automatique échoue.

Les pièges les plus fréquents

• Les deux bandes Wi-Fi. Beaucoup d'imprimantes ne gèrent que le 2,4 GHz. Si votre ordinateur est en 5 GHz et que les deux réseaux portent des noms différents, ils peuvent ne pas se voir. Vérifiez qu'ils sont bien sur le même réseau logique.
• Le réseau invité. Une imprimante connectée au réseau invité est isolée des autres appareils : c'est exactement le but de ce réseau. Elle doit être sur le réseau principal.
• Le pare-feu d'un antivirus tiers, qui bloque la découverte des appareils du réseau local.
• Le pilote générique. Windows installe souvent un pilote minimal qui imprime mais ne numérise pas. Pour le scanner, le logiciel du fabricant est en général nécessaire.

Partager entre plusieurs ordinateurs

Une imprimante réseau n'a pas besoin d'être partagée par un ordinateur : chaque machine s'y connecte directement, et l'imprimante fonctionne même si les autres sont éteintes. C'est tout l'intérêt par rapport à une imprimante USB. Répétez simplement l'étape 2 sur chaque poste.

Si l'imprimante fonctionnait puis a cessé, la cause est rarement l'installation : voir imprimante qui ne fonctionne plus.

Nous confier l'installation

Connexion réseau, adresse fixe, installation sur tous les postes et rétablissement de la numérisation : cela se traite très bien à distance, ou à domicile dans Lyon et le Rhône.

Questions fréquentes

Faut-il laisser un ordinateur allumé pour imprimer ?

Non, pas avec une imprimante réseau : elle est autonome sur le Wi-Fi. C'est seulement le cas d'une imprimante USB partagée depuis un poste.

Mon imprimante ne trouve pas mon réseau Wi-Fi, pourquoi ?

Le plus souvent parce qu'elle ne gère que la bande 2,4 GHz et que votre box diffuse un réseau 5 GHz sous un nom différent. Vérifiez la bande avant de chercher plus loin.

Peut-on imprimer depuis un téléphone ?

Oui, dès lors que l'imprimante est sur le même réseau. L'impression est intégrée à Android et à iOS sur la majorité des modèles récents, sans application supplémentaire.